Luxo Time Firenze S.r.l., con sede legale in Firenze, via Porta Rossa n. 75/R, codice fiscale e partita IVA IT07318050486, iscritta al Registro delle Imprese di Firenze, REA n. 695303 (“Luxo Time”), in qualità di titolare del trattamento, utilizza i dati personali dei soggetti coinvolti nel trattamento (di seguito, gli “Interessati”), e in particolare degli utenti del Sito e degli utenti che acquistano i Prodotti, così come definiti nelle condizioni generali di utilizzo e vendita. 

I dati personali sono forniti direttamente dall'interessato e consistono nelle seguenti informazioni: 

• Dati forniti volontariamente dall’Interessato – L’invio facoltativo, esplicito e volontario di dati via e-mail agli indirizzi sotto indicati o la compilazione di form online (ad esempio, con l’apertura di un account sul Sito, che potrebbe essere obbligatoria per l’acquisto di Prodotti) comporta la successiva acquisizione dei dati relativi alle generalità (nome; cognome; data di nascita; età; indirizzo; indirizzo e-mail; numero di cellulare; sesso, se indicato), nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella richiesta trasmessa dall’Interessato.
• Dati di navigazione - I sistemi informatici e i software preposti al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Queste informazioni, per loro stessa natura, possono consentire l’identificazione dell’Interessato attraverso l’elaborazione e l’associazione con altri dati, anche se non sono raccolti allo scopo di combinarli con quelli di utenti identificati. Questi tipi di informazione possono includere indirizzi IP e altri parametri potenzialmente in grado di identificare l’ambiente informatico dell’Interessato. 

1. Finalità del trattamento e base giuridica

 

I dati personali potranno essere trattati per le seguenti finalità: a) vendita dei Prodotti e fornitura dei relativi Servizi (come descritto nelle condizioni generali di utilizzo e vendita); b) risposta alle richieste trasmesse dagli Interessati; c) previo consenso espresso degli Interessati, invio di aggiornamenti periodici sulle attività di Luxo Time e di comunicazioni promozionali relative ai Prodotti e ai Servizi di Luxo Time; d) previo consenso espresso degli Interessati, invio di comunicazioni commerciali e promozionali di servizi e/o prodotti di partner di Luxo Time. 

La base giuridica del trattamento dei dati personali è l'esecuzione di un contratto e la fornitura del servizio richiesto (per le finalità sub a e b) e il consenso dell’Interessato (per le finalità sub c e d). 

L'interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, senza tuttavia pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

2. Metodi di elaborazione dei dati 

Luxo Time informa che, per le finalità di cui al punto 1, i dati degli Interessati saranno trattati anche con strumenti informatici, telematici, cartacei e manuali, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge.

3. Fornitura facoltativa di dati

Il conferimento dei dati personali è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto 1 lett. a) potrà impedire a Luxo Time di fornire i propri Prodotti e Servizi all’Interessato. L’eventuale rifiuto di prestare il consenso al trattamento per le ulteriori finalità di: invio di aggiornamenti periodici sulle attività di Luxo Time, nonché invio di comunicazioni su eventi, servizi e prodotti di Luxo Time o di suoi partner terzi di cui al punto 1), lettere c) e d), non comporterà alcuna conseguenza, salvo l'impossibilità di essere informati su comunicazioni di marketing e promo-pubblicitarie di eventi, servizi o prodotti di Luxo Time o di suoi partner.

4. Divulgazione dei dati 

I dati dell’Interessato non saranno divulgati. 

I dati dell’Interessato potranno essere comunicati ai seguenti soggetti nella misura strettamente necessaria al perseguimento delle finalità di cui al presente documento: i) a organismi di coordinamento, vigilanza e gestione di reti Internet; ii) a soggetti bancari e finanziari di cui l'Interessato si avvale per il pagamento dei Prodotti e dei Servizi di Luxo Time, nonché a persone che operano per tali soggetti bancari e finanziari, ai soli fini della gestione amministrativa e contabile del contratto/rapporto e per il riscontro dell’esecuzione dei pagamenti; iii) a soggetti terzi incaricati da Luxo Time, ivi compresi i suoi consulenti e fornitori, di svolgere talune funzioni necessarie alla vendita dei Prodotti e all’erogazione dei Servizi (quali l'invio di e-mail, la fornitura di assistenza commerciale o di servizi ai clienti di Luxo Time). 

Tali soggetti avranno accesso ai dati personali degli Interessati necessari per svolgere tali attività (e non potranno utilizzarli per altri scopi) e saranno tenuti a trattare i dati in conformità alla legge applicabile. 

Tali soggetti agiranno in qualità di responsabili del trattamento nominati da Luxo Time e saranno inseriti in un elenco, che potrà essere conosciuto inviando una richiesta all'indirizzo indicato al paragrafo 7 del presente documento.

5. Conservazione dei dati 

I dati personali dell'Interessato saranno conservati in server situati all'interno dell'Unione Europea. 

I dati personali raccolti per le finalità di trattamento indicate alla lettera (a) del paragrafo 1 saranno conservati per il tempo necessario alla vendita dei Prodotti e all'erogazione dei Servizi richiesti dall’Interessato. In ogni caso, tali dati personali saranno cancellati alla scadenza della garanzia sui Prodotti (se esistente) o alla scadenza dei periodi di conservazione stabiliti dalla legge (ad esempio: quelli applicabili alla contabilità/fatturazione, etc.). 

I dati personali raccolti per le finalità di trattamento indicate al paragrafo 1 lettere (c) e (d) saranno conservati fino a quando l’Interessato non revocherà il consenso a ricevere comunicazioni commerciali per eventi, prodotti, servizi e iniziative di Luxo Time o dei suoi partner, o fino a quando non richiederà la cancellazione dei propri dati, fatta salva la necessità di Luxo Time di conservare i dati per difendere i propri diritti in relazione a controversie in essere al momento della richiesta, o su richiesta di pubbliche autorità.

6. Diritti dell’Interessato 

L'Interessato ha il diritto di: a) interrompere il trattamento se i dati personali sono trattati per finalità di marketing diretto, anche in relazione a servizi identici a quelli già forniti da Luxo Time (c.d. diritto di opposizione); b) ottenere informazioni in merito alle finalità per le quali i dati personali sono trattati, al periodo di trattamento e ai soggetti cui i dati sono comunicati (c.d. diritto di accesso); c) ottenere la rettifica o l’integrazione dei dati personali inesatti relativi all’Interessato (c.d. diritto di rettifica); d) ottenere la cancellazione dei dati personali che riguardano l’Interessato nei seguenti casi (i) i dati non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti; (ii) l’Interessato ha revocato il proprio consenso al trattamento dei dati (nella misura in cui sono trattati sulla base di tale consenso); (iii) l’Interessato si è opposto al trattamento dei dati personali laddove questi siano trattati sulla base del legittimo interesse di Luxo Time; o (iv) il trattamento dei dati personali dell’Interessato non è conforme alla legge. Tuttavia, la conservazione dei dati personali da parte di Luxo Time è lecita se è necessaria per l’adempimento di un obbligo di legge o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria (c.d. diritto di cancellazione); e) ottenere che i dati personali relativi all’Interessato siano conservati solo nei seguenti casi (i) l’Interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a consentire a Luxo Time di verificarne l’esattezza; (ii) il trattamento è illecito ma l’Interessato si oppone comunque alla cancellazione dei dati personali da parte di Luxo Time; (iii) i dati personali sono necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) l’Interessato si è opposto al trattamento e Luxo Time sta verificando se i motivi legittimi del trattamento prevalgono su quelli dell’Interessato (c.d. diritto di limitazione); (f) ricevere in un formato di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile i dati personali relativi all’Interessato, qualora siano trattati in base a un contratto o al consenso dell’Interessato (c.d. diritto di portabilità).

L’interessato ha diritto di ricorrere al "Garante per la protezione dei dati personali" (Piazza Venezia, 11 - 00187 Roma), per far valere i propri diritti in relazione al trattamento dei dati personali.

7. Dati di contatto del titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Luxo Time. 

In qualsiasi momento, l’Interessato potrà esercitare i diritti previsti dalla legge o inviare richieste contattando il Titolare del trattamento al seguente indirizzo di posta elettronica: info@luxotimefirenze.com 

8. Modifiche alla privacy e cookie policy 

Fermo restando che Luxo Time non procederà in ogni caso ad operazioni di trattamento diverse da quelle espressamente autorizzate e/o richieste da ciascun Interessato, il presente documento potrà subire modifiche al fine di conformarsi a nuove disposizioni di legge, a modifiche delle politiche di trattamento dei dati personali e/o a seguito di variazioni delle caratteristiche dei servizi offerti da Luxo Time. Ogni versione aggiornata della presente Informativa sarà resa disponibile sul Sito nella sezione dedicata: pertanto, Luxo Time invita tutti gli utenti a consultare periodicamente la suddetta sezione per essere sempre informati sull'ultima versione pubblicata.

9. Siti di terze parti 

I siti web di terzi a cui si può accedere attraverso il Sito non sono disciplinati da questo documento. Luxo Time declina pertanto ogni responsabilità al riguardo. 

Il tipo di trattamento dei dati da parte di queste terze parti, così come le loro cookie policy, sono disciplinati in conformità con l'informativa fornita da queste terze parti.

10. Cookies

Luxo Time può utilizzare i cookie nell’ambito dell’utilizzo del Sito da parte dell’Interessato. 

Un “cookie” è una piccola stringa di dati contenente un codice identificativo univoco anonimo, che viene inviato al vostro browser da un server web e poi memorizzato sul disco rigido del vostro computer. Il cookie viene poi riletto e riconosciuto dal sito web che lo ha inviato ogni volta che si effettuano connessioni successive. I cookie registrano anche alcune informazioni sulla navigazione dell’utente in un sito web. Tali informazioni possono essere utilizzate per migliorare le prestazioni del sito web e offrire servizi o pubblicità personalizzati. 

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11. Interessati minorenni

Luxo Time non raccoglie intenzionalmente informazioni personali relative a minorenni. 

Se qualcuno ha motivo di credere che una persona minorenne abbia fornito a Luxo Time informazioni personali, è pregato di inviare un’e-mail a Luxo Time. Luxo Time provvederà a cancellare tali informazioni personali.